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Exportar e importar datos

Exportación a Excel​

Descripción General​

PraxSuite permite exportar datos directamente a Microsoft Excel. Esta funcionalidad es esencial para trabajar con los datos, enviarlos a otros usuarios o realizar análisis más detallados.

Proceso de Exportación​

  1. Opción Exportar: Clic en la opción de exportar datos.

  2. Selección de Datos: Los usuarios pueden seleccionar específicamente qué columnas de una tabla desean exportar. Esto se realiza a través de un asistente de exportación (wizard).

  3. Filtrado de Datos: La opción de seleccionar columnas específicas ayuda a mantener la privacidad y seguridad de los datos, evitando la exportación de información sensible o irrelevante.

  4. Formato de Exportación: Los datos se exportan en un formato compatible con Excel, manteniendo la estructura y el orden como aparecen en la base de datos de PraxSuite.

  5. Exportación como Template: El usuario tambien puede realizar la exportación como plantilla para rellenarlo con la informacion en Excel.

Importación desde Excel​

Descripción General​

PraxSuite también facilita la importación de datos desde archivos de Excel. Esta funcionalidad es útil para la entrada masiva de datos.

Proceso de Importación​

  1. Preparación del Archivo de Excel: Los usuarios deben organizar los datos en el archivo de Excel siguiendo el orden y la estructura de la tabla correspondiente en la base de datos de Nexus. Además, deben respetar los tipos de datos definidos en la base de datos.

  2. Asistente de Importación (Wizard): Un asistente guía a los usuarios a través del proceso de importación, facilitando la carga de datos y asegurando la compatibilidad con la estructura de la base de datos de Nexus.

  3. Manejo de Errores: Si los datos en el archivo de Excel no coinciden con la estructura o los tipos de datos de la base de datos, el asistente de importación identificará y mostrará los errores. Los usuarios deben corregir estos errores para completar la importación exitosamente.

Beneficios​

  • Eficiencia en la Gestión de Datos: Permite una rápida transferencia de datos entre Nexus y Excel, facilitando tareas como el análisis de datos y la generación de reportes.
  • Seguridad de Datos: Al permitir seleccionar qué datos exportar, se minimiza el riesgo de compartir información sensible.
  • Flexibilidad: La importación desde Excel agiliza la entrada de datos masivos, lo cual es especialmente útil en escenarios de migración de datos o actualizaciones masivas.